CloseMenu
CloseMenu

דרוש.ה עוזר.ת מנכ”ל לפרויקטים מיוחדים

מנהלת עיר עולם ותיירות היא תאגיד עירוני, בבעלות עיריית תל אביב-יפו, האמון על קידום העיר בזירה הבין-לאומית והלאומית בשלושה תחומים עיקריים: תיירות, תקשורת ופיתוח כלכלי בין-לאומי. התאגיד מוביל מהלך עירוני לאומי למיצוב ופיתוח של העיר כמרכז חדשנות ויזמות, מותג בין-לאומי ויעד תיירות מוביל, תוך יצירה ועידוד של פרוייקטים שיווקיים המעוררים עניין וסקרנות בערכיה ובתוצריה של העיר תל אביב-יפו ואנשיה.

א.         מהות התפקיד

הובלת משימות ייחודיות המתקבלות ממנכ”ל התאגיד, ייעוץ למנכ”ל, ניתוב הפניות למנכ”ל, ביצוע מעקב ובקרה אחר החלטות המנכ”ל, קידום פרויקטים מיוחדים ומתן מענה מקצועי למנכ”ל בנושאים שונים.

ב.        עיקרי התפקיד

  1. קידום והובלת פרויקטים מיוחדים בהנחיית המנכ”ל– ייזום, תכנון, איתור שותפים, ארגון וליווי הוצאה לפועל של הפרויקטים.
  2. כתיבת ניירות עמדה בנושאי הפעילות, בהתאם להנחיית המנכ”ל.
  3. מענה לפניות מקצועיות המגיעות למנכ”ל כגון בקשות לשיתופי פעולה או פרויקטים שונים, וליווי הפרויקטים עד להבשלתם להצגה בפני המנכ”ל.
  4. סיוע בארגון ביקורים, סיורים ומפגשים לגורמים בכירים מהעירייה, מהארץ ומחו”ל.
  5. הובלת תהליך לאיתור ובחירת ספקים ייעודיים לפרויקטים רוחביים / ייחודיים כגון גופי מחקר, ייעוץ, BIGDATA וכיו”ב, לרבות ניהול הקשר עם הגורמים המקצועיים והספקים הייעודיים השותפים בפרויקטים השונים.
  6. סיוע למנכ”ל באיגום וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים- לרבות ביצוע מחקרים ומידענות בנושאים אסטרטגיים שתגדיר המנכ”ל.
  7. הכנת פגישות המנכ”ל – איסוף חומרים ותוכן רלוונטי, הכנת מצגות, ליווי המנכ”ל בהכנות לפגישות לרבות ריכוז והכנה של חומרים מקצועיים, הצטרפות לישיבות מנכ”ל, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר המשימות, וגיבוי לבעלי תפקידים בלשכת המנכ”ל בהתאם להנחיית המנכ”ל.
  8. אחריות על מתן שירות שוטף בנושאים מגוונים, בהתאם להנחיית המנכ”ל, ברמת זמינות מיידית למנכ”ל התאגיד, לפונים ללשכת הנהלת התאגיד ולמנהלים במטה ובמרחבים הפונים למטה ו/או למנכ”ל התאגיד.
  9. ביצוע משימות נוספות לבקשת מנכ”ל התאגיד.

דרישות וכישורים נדרשים

  1. השכלה אקדמית.
  2. ניסיון בתכנון, קידום והובלת פרויקטים מורכבים, לרבות הקפדה על סדר וארגון ויכולת למידה גבוהה של מגוון נושאים בזמן קצר.
  3. ניסיון מוכח בכתיבה מקצועית (פרוטוקולים, ניירות עמדה, מחקר, ניירות מקצועיים).
  4. יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל, יכולת אישית גבוהה בתעדוף משימות, תפיסה מהירה, נמרצות, עמידה בלחץ, יכולת ארגון, דייקנות וירידה לפרטים, יכולת לעבוד בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
  5. ניסיון בעבודה מול גורמים מקצועיים בכירים בארץ ובחו”ל – יתרון.
  6. ניסיון בעבודה מול גורמים מקצועיים במגזר המוניציפאלי ו/או במשרדי ממשלה וגופים רגולטורים בארץ ובחו”ל – יתרון.
  7. ניסיון ביצירת קשרים עסקיים ושותפויות עם גורמים מקצועיים בארץ ובחו”ל – יתרון.
  8. מיומנות גבוהה בשימושי מחשב והכרת יישומי OFFICE – לרבות הכנת מצגות.
  9. אנגלית ועברית ברמת שפת אם, יכולת ביטוי גבוהה מאד בכתב ובעל פה, יכולת עמידה מול קהל. נכונות לעבודה מאומצת ובשעות לא שגרתיות.

* הגשת מועמדות עד ליום 14.8.2022 בשעה 16:00.

* העבודה במשרה מלאה בתל אביב-יפו.

* תחילת עבודה – מידית.

* נא להעביר קורות חיים ל: global_city@tel-aviv.gov.il

(נא לציין בכותרת המייל “הגשת מועמדות לתפקיד עוזר מנכ”ל לפרויקטים מיוחדים”).

להגשת מועמדות

יש לצרף קובץ קורות חיים

בודק...